ACTIVIDADES A REALIZAR EN LA FERIA DEL MAÍZ
VENTAS Y DECORACIÓN CASAS Y CASETAS
Ambientación y sensibilización a la comunidad para participar en la X Feria del Maíz.
Inscribir a quienes van a vender en las casetas
Distribuir los espacios para ubicar las casetas
Inducción a la comunidad con personal capacitado en elaboración de productos del maíz
Selección y distribución de productos en las distintas casetas
Fijar parámetros para la decoración de casas y casetas
Publicidad e inscripciones
Designación de un jurado
DESFILE
Elaboración del cartel alusivo a la X Feria del Maíz
Elaboración pendón Ministerio de Cultura
Señalización del croquis del recorrido y ubicación de carrozas y comparsas motivo del desfile.
Cabalgata
Parqueadero
DANZAS Y DEPORTES
Eventos deportivos locales.
Concurso de danzas
Ciclopaseo Pasto-Villamoreno
Motopaseo Past-Villamoreno
Copa Motoenduro.
REINADO DEL MAÍZ
Invitaciones a las Juntas de Acción Comunal de las veredas para que participen en el reinado del Maíz
Invitaciones a los Docentes de los establecimientos educativos de las veredas Asociados a la Institución Educativa Villamoreno.
Colaboración económica para los gastos de vestuario, carroza, conjunto musical, otros.
Participación en el desfile central
Elección y coronación de la Reina del Maíz
ARTESANÍAS Y RECUERDOS
Impresión de camisetas con logotipo de la feria, paisajes de la región u otros mensajes.
Llaveros
Viseras
Artesanías alusivas al maíz
Otras artesanías de la región.
COMUNICACIONES – CONCURSO MUSICA CAMPESINA
Inscribir y organizar el Concurso de música campesina
Promocionar la feria
Encargarse del sonido e iluminación del evento
Entrenar a un grupo de estudiantes para que transmitan y animen el evento
Encargarse de la propaganda por todos los medios de comunicación
Elaboración de pasacalles, afiche y plegables
Invitación de grupos musicales que animen el evento
Filmación del evento los días de la Feria.
Contratación de orquestas, grupos, émulos para verbena popular
REFRIGERIO Y RECEPCION
Brindar refrigerio a los grupos musicales de danzas, invitados especiales, deportistas, defensa civil, tránsito, etc.
Contratar al personal para la preparación de los refrigerios
Organizar a los estudiantes que no participan en ningún desfile o actividad para que sean los encargados de atender y servir refrigerios
Recibir a los invitados especiales, grupos de danzas, deportistas, músicos, etc.
Disponer de sitios destinados a los invitados al evento
Colocarse un distintivo